[图]谷歌内部孵化Tables工具:提高追踪项目工作的效率

2020年09月23日 05:48 次阅读 稿源:cnBeta.COM 条评论

谷歌内部孵化器 Area 120 今天推出了一款新的工作跟踪工具 Tables,主要通过投资自动化来提高跟踪项目的效率。Tables 并不是简单地在各种文档中跟踪与项目相关的笔记和任务,而是帮助用户处理各种琐事,比如在任务逾期时重复安排电子邮件提醒,在收到新的表格提交时向聊天室发送消息,将任务转移到其他人的工作队列中,或者在状态改变时更新任务。

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据悉该解决方案适用于诸多场景,包括项目管理、IT运营、客户跟踪和CRM、招聘、产品开发等。Tables 的总经理 Tim Gleason 在关于新服务的公告中解释道:“我已经在技术行业工作了很长时间,包括在谷歌工作了 10 年。而在我工作的这些年里,我总是很难追踪项目。我们的团队将笔记和相关任务存储在不同的文档中。这些文档总是会过时。我们不得不在它们之间手动同步数据。我还得花很多时间在团队成员之间协调,以确定优先级和更新状态。我花在跟踪工作上的时间比实际工作的时间还多”。

Tables 旨在承担一些额外的人工流程--比如从不同的来源收集数据,将数据整理在一起,粘贴到另一个文档中,然后再交上去等等。不过该工具是配合现有谷歌服务而设计的,因此对于那些已经在谷歌生态中的办公用户来说,这是一个非常实用的工具。

要开始使用 Tables,你可以从 Google Sheets(或.CSV)导入数据,与你的 Google Groups 共享数据,并将任务分配给在 Google Contacts 中找到的人。如果你喜欢的话,你也可以使用其中的一个模板开始使用。

Tables 的机器人会自动处理操作,而数据本身可以以不同的方式呈现,如网格视图、记录列表、看板和地图。表格允许你在飞行中收集数据,而不必让人们直接访问你的表格。

Tables 现已在美国上市,有免费和付费计划。

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