微软为Word加入全新"审阅模式"

2022年08月04日 22:32 次阅读 稿源:cnBeta.COM 条评论

如果你以前曾在Microsoft Word中与扮演不同角色的用户进行过合作项目,那么你可能遇到过一些挑战。例如,由于缺乏控制,一些参与方可能最终会修改文件并编辑掉项目的关键部分。通过一篇博客文章,微软宣布他们正在微软Word中引入"审阅模式",可在文档中建立控制和带来更多透明度。

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Word中的审查模式将帮助参加的人保持他们的角色,也就是说,如果文件被分享用于审阅,最大权限将只限于此。

这意味着审阅者将不能编辑文档,然而可以留下审阅人认为可能值得考虑并应纳入文档的意见和建议,然后,只有文档所有者和其他合作者才能编辑文档并批准审阅者提出的建议。

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如果想在审阅模式下分享一个Word文档,则需要先点击分享按钮,然后点击菜单中的分享命令。最后,添加想审阅文档的人,最后选择"可以审阅"选项,该选项在"链接设置"对话框的"其他设置"中也有提供。

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审查模式也有限制,例如,它只适用于存储在OneDrive或OneDrive for Business中的文件。这意味着该功能对存储在SharePoint库中的文件不起作用,因为该库的文件权限设置是优先的,从而允许用户编辑文件,尽管该文件是以审阅模式分享给他们的。

审阅模式目前对网络版Word的用户以及Windows版和Mac版Word的所有Beta Channel、Current Channel(Preview)和Current Channel用户可用。

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