Google终于让其待办事项清单和提醒工具协作运转了

2022年09月21日 09:36 次阅读 稿源:cnBeta.COM 条评论

Google今日表示,它正在对Google任务(Google Tasks)进行重大更新。它将为该应用带来一些新功能从而使其更容易添加任务并最终将其提醒系统整合到Google助手(Google Assistant)、日历和Google其他应用套件中。

新变化应该能使任务成为更好的待办事项应用,也可能使Google的整体任务管理工具变得有意义。

展望未来,Google将Tasks视为用户在Google产品中所有任务的枢纽。点击按钮,将任何Gmail线程添加到待办事项列表中,这样就可以在以后去做。当在Google日历中创建提醒后,它们会同时显示在日程表和Tasks中。当对手机或智能显示器上的Assistant说“嘿,Google,提醒我9点倒垃圾”,它将会显示在Tasks中。

这听起来不错,而且很直接,对吗?确实如此,然而它应该是很久以前就该有的。多年来,Google的提醒和任务系统一直被分割得难以理解;Google提醒(Google Reminders)跟Google任务不同,日历中的提醒跟Keep中的提醒不同,而Keep中的提醒又跟Assistant中的提醒不同。唯一能在一个地方看到所有待办事项的地方是Google日历(Google Calendar)移动应用。这没有任何意义,并且每个人都知道这一点。

即使是现在,Google也没有完全解决其问题。它今日的公告并未提及Keep,这可能意味着该应用的提醒系统仍将是独立的。而这个功能的最佳版本将扩展到Google的更多生态系统。

Microsoft To Do是Google应该追求的一个很好的例子:该应用整合了Outlook、Planner和Teams中的任务,这样用户就可以对自己在各地的工作有一个很好的了解。微软有自己的系统性问题--有任务(Tasks)、待办事项(To Do)和Outlook任务,所有这些都是不同的东西--但它的趋势是朝着正确的“无处不在”的方向发展。

还有一个事实是,Google任务并不是一个特别强大的应用。作为一个通用的提醒列表,它工作得足够好且它可以让用户创建多个列表并为其最重要的任务加星。然而它缺乏一些基本的项目管理功能,如自动排序或优先级别,用户甚至还不能搜索到自己的任务。此外,如果有一个工作用的Google账户和另一个个人用的Google账户则会被两个完全不相干的清单所困。Tasks仍不能说服许多人放弃他们专用的待办事项列表应用。

不过看到Google对其任务和提醒生态系统给予任何关注还算是个好迹象。这次更新既让任务变得更好,也让它成为整个Google生产力生态系统中更重要的一部分,这可能意味着它这次在优先级列表上停留的时间更长。

Google产品管理副总裁Ilya Brown在一篇博文中写道,新的任务体验将在未来几个月内推出,而在最终成为默认功能之前,一开始需要用户选择加入。

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