高效无纸化 CC协同办公全力打造“办公达人”

2012年08月17日 10:57 次阅读 稿源: 条评论
传真机、打印机、纸张、油墨、电费、机器维修费……这些看似琐碎的办公用具在日常积累的耗费开销却足以让人咂舌。并且,随着产业的发展,人们获取的 信息越来越多,需要存档、传递的信息内容也越来越多,非涉密的公告、会议通知、政务信息等都需要经过打印、复印,再由员工递送到各个部门,这期间在纸张印 发上就严重浪费了企业三大重要资产,时间、金钱、人力。

  在经济办公的主流趋势引导下,高效务实、低碳节能的无纸化办公自然成为企业单位的不二选择。越来越多的企业更倾向于用数字或者电子的形式存储信 息和管理数据,充分利用现代化技术开发的协同办公系统代替纸笔处理各种日常事务。在企业的日常办公方面,电子工作流程正在取代传统的“公文往返式”办公, 提高效率、信息共享、加快沟通、节约成本成为大多数企业使用协同办公系统的出发点。

  相当一部分企业对市面上免费协同办公系统产生浓厚的兴趣,但又有类似功能限制、系统性能、信息安全方面的顾虑。小编在这向大家推荐一款既好用又免费的产品,这款CC协同办公(http://www.qycn.com/work/)产品主打中小企业市场,在目前出现的免费协同办公产品对比下性价比是最高的,功能做得很全,而且性能稳定。
  
  企业增效利器 实现高效办公

  CC协同办公适用于跨区域、多部门的企业进行快速公文处理。它以企业的组织架构为通讯脉络,利用系统沟通的即时性,领导层下达的文件、通知、任 务在几秒钟内便可同时传达到相关人员,无须任何中间环节。而所有部门员工的意见和反馈也可直接上达到最高领导层,可以帮助企业将工作流程的处理速度提速十 倍。另外,对于需要授权项目,CC协同办公系统还可以通过权限设置来进行规范管理。

  一键点击完成 造就办公达人

  对于企业用户来说,CC协同办公系统可以将信息共享、消息 通知、任务安排、文件分发、资料传阅、智能查询、任务下达、反馈批复等各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来,简化为利用鼠标和键盘一键点击完成,从 而将员工从繁琐、无序、低端的工作解放出来,提高整体办事效率和对信息的可控性。无需耗费时间和材料,也可实现远程办公或在家办公,在任何环境下都可完成 日常办公的多样性工作。

  智能审阅批注 领导减负助手

  CC协同办公将领导对传统纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化的电子流程中,从而减少大量重复、繁重的工作量。通过对系统中工作单传 阅、审批权限的设置,指定的人员便可对相关工作单、文件进行亲笔圈阅、批注和签名,也可进行不同环节批复的查询。而CC的手写签批功能更保证了领导签名内 容的不可更改性和来源的真实性,实现可靠的身份认证功效,确保无纸化办公的严肃性和权威性。

  量化考核管理 方便跟踪监督

  CC协同办公系统支持对工作单进行任务管理和限定进度,每月将自动统计全员得分,这一功能对执行“计时考核制”和“计件考核制”的企业尤为适 用。通过量化考核管理,所有事务将会落实到具体的工作人员,责任明确,查有所依。领导层随时都可方便地查看到分配的任务数量、领取人以及进度情况。时刻的 跟踪监督,一方面消除传统人力考核出现的阻塞、延误、失真,另一方面将有效提升执行的力度和效率,使企业的办公管理趋于完善。

  如果你不想花钱购买,又想要获得比较理想的无纸化协同办公效果,不妨尝试使用CC协同办公吧。只需5分钟的注册部署,就可让你变身成为人人称羡的“办公达人”。

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