[图]微软:Outlook网页端新功能本月底面向所有用户开放

2019年07月04日 11:58 次阅读 稿源:cnBeta.COM 条评论

在Ignite 2018大会上,微软首次宣布了网页端Outlook即将获得的诸多新功能和新特性。在经过数百万企业用户的多月测试之后,微软宣布将于本月底会面向所有用户开放新体验。Targeted Release通道用户的opt-in切换选项已经消失,新体验将会变成默认UX。

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网页端Outlook的新功能和新特性包括

● 分类:

现在可以在邮件列表中更容易识别。分类功能可以让用户更轻松地标记、寻找或者组织你的邮件。用户可以为一封邮件添加多个分类,添加某个分类到收藏夹,或者使用“搜索”来查找分类。

● Dark模式:

当您的眼睛有点疲倦时,使用黑暗模式个性化您的收件箱。不用担心,当您想要阅读特定的电子邮件或撰写特定的电子邮件时,您可以“启用Light模式”。

● Expressions:

有些时候可能无法用言语来表达你的想法,一张图片胜过千言万语。用户可以直接在Outlook上添加Emoji、GIF动图到你的邮件中

● 收藏夹

你可以收藏任何对你重要的内容,并将其放在收件箱的显眼位置。你可以收藏一个联系人、一个群组或者一个分类,能够以便您可以更轻松地访问它们并查看每个联系人的消息计数。一旦你收藏了它们,它们也会同步到Outlook移动端!

● 快速撰写或者阅读电子邮件

当您创建新邮件时,Outlook将在阅读面板的底部为它们保留一个选项卡以便于在你任何需要的时候重新启动,然后返回阅读上一封电子邮件,以及仍然找到你正在写的那个。

● 日历搜索

现在您可以搜索多个日历。搜索人员,关键字或位置,Outlook将在您的日历中显示所有匹配的事件。您还可以使用过滤器来调整您要搜索的日历或您要搜索的时间范围。

● 快速创建事件

创建会议变得更加简单了。只需点击一下即可从日历表面直接显示快速撰写表单,邀请人员,查找房间,甚至可以获得每个人都可用的建议时间。

● Focus on today

这项功能可以让你更关注这周需要关注的事情。为了帮助用户,微软将Today(今天)和Tomorrow(明天)放在显眼位置,以便您可以通过快速浏览日历轻松识别即将举办的活动。

● Snooze邮件

有些时候您没有时间正确处理电子邮件,并希望它能够在不同的时间到达。对于那些时间不对的时刻,Outlook现在允许您按下电子邮件以获得更方便的时间。当您暂停电子邮件时,它会离开您的收件箱,并在您选择的时间和日期重新显示为收件箱顶部的未读邮件。

● 在月视图中提供即将到来的事件

在月视图中查看您的日历可以让您更好地了解哪些日子或几周更加繁忙,现在您还可以更轻松地跟踪当天的活动,同时还能看到全局。在月视图中,Outlook还会显示您在下一个活动之前有多长时间。

● 创建在线会议

微软对后台进行了调整能够更准确地反应用户所在组织的在线会议策略。根据您启用的服务,您将看到以下3个选项之一:i)“添加在线会议”的下拉菜单,您可以在其中选择Skype或团队会议,ii)切换以创建Skype会议或iii)切换以创建团队会议。

● 从事件活动中加入在线会议

在跟踪你当天行程安排的地方能够更容易加入在线会议。用户只需要在日历选项中点击一次就能加入在线会议。

● 查看与会者对会议的回复

您现在可以轻松识别受邀参加会议的人员并查看每个人的回复。我们在活动中添加了一个快速摘要,并在完整会议中邀请与会者按其回复对参加者进行分组。如果您使用事件查看,则可以在会议少于3个与会者时查看与会者的详细信息,如果有更多会议,则可以查看回复摘要。

● 任务能够和To-Do同步

全新的任务体验将会同步To-Do的任务,并能够在Planner等部分Office应用的“Assigned to me”列表中同步。现在当用户标记一封邮件之后,能够在To-Do中的“已标记电子邮件”列表中创建为任务。

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